| 序号 | 岗位名称 | 岗位职责 | 姓名 | 办公地点 | 办公室电话 | 备注（负责的学生年级） | |
| 1 | 综合管理主管岗 | 主持学院综合管理工作；对外联络、宣传、接待、会议服务等管理；教师职称评定、晋升、考核等管理；教学工作量统计及核算管理；财务收支记帐和酬金计算与发放工作管理；党政联席会议纪要工作及相关事项落实；学院网站的管理；完成学院交办的其它工作。 | 杨艳 | 外语楼310 | 28008507 | yangyan1250@126.com | |
| 2 | 教务管理主管岗 | 主持教务办公室全面管理工作；本科教学任务安排和落实工作；学生论文管理工作；教学材料整理归档工作；学院教师教学质量评估分及教优等级、教学业绩考核相关数据整理和上报工作；各类教学检查组织工作；教师教学技能比赛、质量工程等项目的通知、申报和管理工作；外籍教师的招聘和日常教学管理工作；完成学院交办的其它工作。 | 楼敏洁 | 外语楼309 | 28008512 | waiyuan307michelle@163.com | |
| 3 | 学生管理主管岗 | 学生思想政治教育工作和日常管理；制定、落实学院各项学生管理制度；协助党委抓好辅导员（班主任）团队建设，指导辅导员开展工作；协助党委做好学生党建工作；学院重大学生活动的策划与组织；开展学生思想动态调研和信息收集报送；完成学院交办的其它工作。 | 刘敏 | 外语楼203 | 28008505 | liumin@zjgsu.edu.cn | 2022级研究生 |
| 4 | 外事及教学管理副主管岗 | 负责外事联系及学生国（境）外交流工作管理；留学生招生、学籍、日常管理；负责各类常规、等级考试管理；完成学院交办的其它工作。 | 杨倩 | 外语楼309 | 28008512 | yangqian0532@163.com | |
| 5 | 教学管理副主管岗 | 负责本科生学籍管理；学生成绩管理；双学位、辅修管理；创新项目和创新学分管理；毕业审核，毕业实习管理；学院档案管理；完成学院交办的其它工作。 | 邱晓萍 | 外语楼309 | 28008517 | 5908142@qq.com | |
| 6 | 行政管理副主管岗1 | 协助领导负责对接校学科办相关工作，如学科申报和学科评估等材料的审核、各类学科佐证材料的收集、归档与保存工作及其他学科建设相关工作；负责对接校社科部、科技部相关工作，如学院科研平台、教师的科研项目及科研成果统计审核工作；科研机构、团队的日常运行与管理、国内学术讲座的组织联络工作；完成学院交办的其它工作。 | 陈绮思 | 外语楼312 | 28008531 | chenqisi2020@163.com | |
| 学院研究生招生咨询电话 | 外语楼312 | 28008511 | |||||
| 7 | 行政管理副主管岗2 | 负责协助领导拟订学院研究生培养的年度工作计划、总结及相关管理制度；负责研究生（博士、硕士、非全日制硕士）招生、培养、授位等日常管理工作；负责研究生（博士、硕士、非全日制硕士）教学任务、留学生专业课教学任务安排和落实工作；负责研究生（硕士、博士、非全日制硕士、留学生）教学工作量和导师工作量的核算、核对和上报工作；负责研究生教学材料、学生档案整理归档工作；负责研究生教学项目的通知和申报工作；负责学院研究生专业课、公共英语课常规考试及学生成绩管理工作；负责学生（博士、硕士、非全日制硕士、留学生）论文管理工作；负责硕导、博导增列及校外合作导师增列工作；负责完成学院交办的其它工作。 | 徐鹤铜 | 外语楼312 | 28008525 | xuhetongssll@163.com | |
| 8 | 实验室管理岗 （非教师专技岗） | 负责学院实验室规划和建设计划；建设项目的前期考查、申报过程跟踪；实验室日常管理和制度建设；实验室相关信息的收集、报表的编制、上报以及归档等工作；教学多媒体教室及语音室的维修及管理；学院网络安全工作；完成学院交办的其它工作。 | 赵海涛 | 外语楼416 | 28008513 | 654304836@qq.com | |
| 9 | 资料室管理岗 （非教师专技岗） | 负责学院资料室发展规划和建设计划；资料室日常管理和制度建设；保管学校下发的资料、教师成果的收藏、展示；学院和教师的邮件、报刊收发工作；兼任资产管理员，负责学院设备采购和资产管理；负责英语考试答题卡的电脑阅卷；完成学院交办的其它工作。 | 龚力 | 外语楼418 | 28008504 | gongli0571@163.com | |
| 10 | 组织员 | 负责党员党籍管理工作；做好党员培养和发展工作；做好党员管理和教育工作；做好学院党委会议的准备、记录工作；完成学院交办的其它工作。 | 顾希 | 外语楼206 | 28008540 | 673411250@qq.com | |
| 11 | 学生管理岗副主管岗1 | 承担学院团学工作和心理工作。负责团支部建设、志愿服务、社会实践、学生科创、学生干部队伍建设和管理。协助做好学科竞赛组织工作。承担本科生、少数民族预科学生辅导员工作，负责所带班级学生思想政治教育、心理健康教育、安全稳定、日常管理、评优评奖等方面工作。完成学院交办的其它工作。 | 王丽鑫 | 外语楼203 | 28008515 | wanglixin@mail.zjgsu.edu.cn | 2020级本科生、2023级少数民族预科学生 |
| 12 | 学生管理岗副主管岗2 | 承担辅导员工作。负责所带班级学生思想政治教育、心理健康教育、安全稳定、日常管理、评优评奖等方面工作。协助做好学生党建、团学、帮困助学、缴费、考研就业、对外交流、信息交流报送等方面工作。完成学院交办的其它工作。 | 刘道亚 | 外语楼206 | 28008510 | liudaoya@mail.zjgsu.edu.cn | 2022级本科生 |
| 13 | 学生管理岗副主管岗3 | 承担辅导员工作。负责所带班级学生思想政治教育、心理健康教育、安全稳定、日常管理、评优评奖等方面工作。协助做好学生党建、团学、帮困助学、缴费、考研就业、对外交流、信息交流报送等方面工作。完成学院交办的其它工作。 | 王芯莹 | 外语楼206 | 28008509 | 842868738@qq.com | 2023级研究生 |
| 14 | 学生管理岗副主管岗4 | 承担辅导员工作。负责所带班级学生思想政治教育、心理健康教育、安全稳定、日常管理、评优评奖等方面工作。协助做好学生党建、团学、帮困助学、缴费、考研就业、对外交流、信息交流报送等方面工作。完成学院交办的其它工作。 | 姜自豪 | 外语楼203 | 28008535 | Bonjourzh@163.com | 2021级本科生 |
| 15 | 学生管理岗副主管岗5 | 承担辅导员工作。负责所带班级学生思想政治教育、心理健康教育、安全稳定、日常管理、评优评奖等方面工作。协助做好学生党建、团学、帮困助学、缴费、考研就业、对外交流、信息交流报送等方面工作。完成学院交办的其它工作。 | 尹超 | 外语楼206 | 28008540 | 925254609@qq.com | 2023级本科生 |
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